Actualitate fiscală

SAF-T D406 în 2026: firmele mici nu mai au perioadă de grație. Ce trebuie să depui și ce riști

Bogdan Cioca · 30 septembrie 2026

Dacă ai o firmă mică sau mijlocie și crezi că SAF-T e "ceva de care se ocupă contabilul", 2026 e anul în care lucrurile s-au schimbat radical. Perioadele de grație acordate treptat pe categorii de contribuabili s-au epuizat, iar declarația D406 a devenit o obligație lunară sau trimestrială reală, cu amenzi aplicate, nu doar amenințate. Iată exact ce trebuie să depui, până când și ce riști dacă întârzii.

Ce este SAF-T (D406) și cine trebuie să-l depună

D406 este fișierul electronic prin care firma transmite la ANAF, periodic, datele din contabilitate într-un format standardizat: facturi emise și primite, plăți, încasări, înregistrări contabile și informații de TVA. Obligația a fost introdusă progresiv, pe categorii de contribuabili: <cite index="10-1">contribuabilii mari din 2022, cei mijlocii din 2023 și cei mici din 2025</cite>, inclusiv SRL-urile nou-înființate, de la data înregistrării.

Practic, aproape orice firmă activă din România intră sub această obligație. Nu depun D406 doar câteva categorii specifice, precum PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale, cabinetele medicale individuale sau societățile de avocați.

De ce contează special anul 2026

Anul 2026 nu aduce o categorie nouă de contribuabili obligați, ci epuizarea perioadelor de grație acordate pe valuri fiecărei categorii la intrarea sub obligație. Cu alte cuvinte, firmele mici, care până acum aveau o plasă de siguranță pentru primele depuneri, au consumat acea perioadă de acomodare, iar din 2026 nedepunerea la termen sau depunerea greșită au consecințe imediate. Din august 2025, ANAF a încheiat perioada de grație și aplică efectiv amenzi pentru nedepunere sau depuneri incorecte.

Firmele care intră pentru prima dată sub obligație (de exemplu un SRL nou-înființat) beneficiază totuși de o perioadă de grație proprie: șase luni pentru prima raportare lunară, apoi cinci, patru, trei și două luni pentru următoarele patru raportări, respectiv trei luni pentru prima raportare trimestrială. Dincolo de această fereastră inițială, obligația e strictă.

Termenul de depunere

D406 se transmite lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală aplicabilă firmei pentru TVA: dacă ești plătitor lunar de TVA, depui lunar; dacă ești plătitor trimestrial sau neplătitor de TVA, depui trimestrial.

Situație	Periodicitate D406
Plătitor de TVA cu perioadă fiscală lunară	Lunar
Plătitor de TVA cu perioadă fiscală trimestrială	Trimestrial
Neplătitor de TVA	Trimestrial
Secțiunea "Active"	Anual, la termenul situațiilor financiare

Termenul standard de depunere este <cite index="7-5">ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate (lună sau trimestru)</cite>, iar dacă această dată cade într-un weekend sau într-o sărbătoare legală, termenul se mută în următoarea zi lucrătoare.

Important: declarația se consideră depusă doar dacă primești recipisă validă de la ANAF. Un fișier încărcat, dar respins tehnic sau cu erori, nu echivalează cu o depunere reușită, iar asta poate duce direct la penalizare.

Ce riști dacă întârzii sau greșești

Amenzile pentru SAF-T nu mai sunt teoretice. Nedepunerea declarației D406 la termen se sancționează cu <cite index="6-3">amendă între 1.000 și 5.000 lei</cite>, iar depunerea unei declarații incorecte sau incomplete atrage o amendă începând de la 500 lei. Pentru o firmă mică, aceste sume nu sunt catastrofale luate individual, dar se pot repeta lunar sau trimestrial dacă problema de fond (proces intern, cine se ocupă, ce date se validează) nu se rezolvă.

Ce ai de făcut concret, pas cu pas

Verifică-ți încadrarea: ești firmă mică, mijlocie sau mare, și ce perioadă fiscală de TVA ai (lunară sau trimestrială) — de aici rezultă dacă depui D406 lunar sau trimestrial.
Verifică dacă te afli încă în perioada de grație pentru prima raportare (dacă firma s-a înființat recent sau a trecut recent sub obligație).
Stabilește cine generează fișierul XML în formatul SAF-T: programul de contabilitate, ERP-ul sau un serviciu extern.
Validează fișierul înainte de transmitere: verifică dacă datele contabile se potrivesc cu balanța de verificare, pentru a evita respingerile.
Transmite declarația și păstrează recipisa de confirmare — fără ea, depunerea nu e validă în fața ANAF.
Notează termenul lunii următoare imediat ce ai depus, ca să nu-l pierzi în aglomerația de sfârșit de lună.

Calendarul fiscal de septembrie, pentru context

D406 nu vine izolat. Luna septembrie 2026 are mai multe termene importante: primul reper a fost 7 septembrie, pentru declarația de mențiuni privind schimbarea perioadei fiscale de TVA, iar cea mai aglomerată zi este 25 septembrie, când se depun mai multe formulare printre care <cite index="0-6">100, 112, 208, 224, 300, 301, 307, 311, 390 și 395</cite>. Ultimul termen al lunii este 30 septembrie 2026, dată la care contribuabilii cu obligații declarative trebuie să se asigure că toate formularele aplicabile lor au fost depuse corect.

De ce se pierde timp real cu asta

Problema reală pentru multe firme mici nu e că nu știu de SAF-T, ci că datele stau împrăștiate: facturile în ERP, plățile în extrasul de bancă, corecțiile în capul contabilului sau în mailuri trimise pe ultima sută de metri. Fiecare depunere devine o vânătoare de cifre, iar o eroare de reconciliere înseamnă respingere și, posibil, amendă.

Wolty adună datele din ERP, facturare și documentele firmei într-un singur loc, astfel încât contabilul poate verifica rapid dacă cifrele se potrivesc înainte de orice depunere, cu sursa fiecărei cifre la vedere, în loc să caute prin cinci sisteme separate. Dacă vrei să vezi cum ar arăta asta pentru firma ta, poți cere un demo de 30 de minute pe wolty.ai.